פיצ'רים
כל מה שצריך כדי לנהל קדימה
אותו חוזה. שני מסלולים. תמונת ניהול אחת. כך נראות היכולות של KAVNA לפי שלבי העבודה, מהתכנון ועד הבקרה.
תכנון – מה אמור לקרות
מיעד הרווח לתוכנית עבודה מחייבת
הכול מתחיל בחוזה וביעד הרווח. KAVNA מתרגמת אותם לתקציב שעות, לתוכנית עבודה ולשיבוץ עובדים, עד לרמת העובד.
יעד הרווח כנקודת המוצא
יעד הרווח נקבע לפני שהעבודה מתחילה, והופך לבסיס שלפיו מתכננים כל חוזה וכל פרויקט.
תקציב שעות
תקציב שעות לכל פרויקט, שנגזר מהחוזה וממטרת הרווח ולא מתחושת בטן.
תוכנית עבודה ושיבוץ עובדים
תוכנית עבודה מחייבת לכל פרויקט ועובד, ושיבוץ עובדים שמתבסס עליה.
ערך שעת ייצור לפי הכלכלה האמיתית של המשרד
ערך שעת הייצור מחושב לפי הכלכלה האמיתית של המשרד, ומשמש בסיס לתכנון ולמדידת רווחיות.
קיבולת בחשבון כבר בתכנון
קיבולת העובדים נלקחת בחשבון כבר בשלב התכנון, כדי שהתוכנית תהיה ברת ביצוע.
ביצוע – מה קרה בפועל
תוכנית עבודה אישית וניהול עומסים
מהתוכנית לשטח: כל עובד יודע על מה לעבוד, מתי ובאיזה היקף, וההנהלה רואה מה בוצע בפועל.
תוכנית עבודה אישית לעובד
על מה לעבוד, מתי ובאיזה היקף, בתצוגה שנתית, חודשית ושבועית.
שעות בפועל והתקדמות
השעות שבוצעו בפועל והתקדמות הפרויקט נאספות למקום אחד ומושוות לתוכנית.
ניצול משאבים
רואים איך משאבי המשרד מנוצלים בפועל, לפי עובד ולפי פרויקט.
ניהול עומסי עבודה בהתאם ליעדים
מי עמוס, מי פנוי, והאם העומס תואם את יעדי הרווח של הפרויקטים.
תקציב, ביצוע וחשבונות במקום אחד
מנהלי פרויקטים רואים תקציב, ניהול כוח אדם, ביצוע וחשבונות באותו מקום.
פיננסים – חשבונות, גבייה ותזרים
הכסף והעבודה חיים יחד
חשבונות, גבייה ותשלומים ליועצי משנה מחוברים לתוכנית העבודה ולרווחיות הפרויקט, בשרשרת אחת.
תחזית חשבונות
תחזית הגשת חשבונות לכל פרויקט, כחלק מהתכנון.
גבייה
מעקב אחר הגבייה מול התחזית, ופערים בין מה שהוגש למה שנגבה.
יועצי משנה
התחייבויות ותשלומים ליועצי משנה מחוברים לרווחיות הפרויקט.
תזרים צפוי
תזרים צפוי שנגזר מהחשבונות, מהגבייה ומהתשלומים הצפויים: כמה כסף ייכנס ומתי.
עבודה ← הגשה ← גבייה ← רווח
שרשרת אחת מהשעות שבוצעו ועד הכסף שנגבה, במקום נתונים שחיים בנפרד.
בקרה – תכנון מול ביצוע
לדעת איפה להתערב
המטרה היא לא עוד דוח. בקרה שוטפת של תכנון מול ביצוע מאפשרת לדעת אם פרויקט בדרך ליעד או מתחיל לסטות.
חריגות שעות
השוואה בין תקציב השעות לשעות שבוצעו, פרויקט אחר פרויקט.
עומסים ועמידה בלוח הזמנים
זיהוי עומסי יתר ועמידה בלוח הזמנים מול התוכנית שנקבעה.
שחיקת רווח
מעקב אחר שחיקת הרווח לאורך הפרויקט, ולא רק בסיומו.
פערי הגשה וגבייה וחשיפה תזרימית
פערים בין ההגשה והגבייה שתוכננו לבין מה שקרה בפועל, והחשיפה התזרימית שנוצרת מהם.
זיהוי מוקדם של פרויקט במסלול להפסד
פרויקט שמתחיל לסטות מסומן מוקדם, כשעדיין אפשר לתקן.
התראות על חריגות
התראות מוקדמות למנהלים ולהנהלה כשיש חריגה ממה שתוכנן.
תמונת הניהול
תמונה אחת לכל הנהלה
חוזים, שעות, חשבונות וגבייה מתכנסים לתמונת ניהול אחת: מה רווחי, מה בסיכון ומי עמוס.
רווחיות היום ובסוף הפרויקט
רווחיות נוכחית לצד התחזית לסיום הפרויקט, ברמת פרויקט, חוזה או מנהל.
יעד מול ביצוע
יעד הרווח שנקבע מול מה שמתבצע בפועל, במבט אחד.
עבר, הווה ועתיד
מה קרה, מה קורה עכשיו ומה צפוי, באותה תמונה.
ניתוח רב-ממדי
אותם נתונים נבחנים מכמה זוויות: לפי פרויקט, חוזה ומנהל.
מה בסיכון ומי עמוס
סיכונים ועומסים במקום אחד, כדי להחליט איפה להתערב.
מהפגישה הראשונה ועד ניהול שוטף
מערכת שמלווה אתכם
אנחנו לא מתקינים תוכנה ונעלמים. ליווי מומחים הוא חלק מהחבילה, מפגישת ההיכרות ועד ניהול שוטף במערכת.
הקמה
מגדירים יחד את השיטה ותהליכי העבודה של המשרד.
ניוד נתונים והתאמת מערכות
מעבירים את הנתונים הקיימים ומתאימים את המערכות.
היכרות והדרכה
היכרות והדרכה על השימוש במערכת.
ליווי מומחים
פגישות בקרה ויישום המערכת בניהול השוטף של המשרד.
יצירת קשר
קבעו פגישת היכרות
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום פגישת היכרות.